Control horario en cooperativas agrarias: cómo gestionar fijos, eventuales y campaña sin pelear con la inspección

• Lo específico de una cooperativa agraria
• Lo que sí funciona en este caso
• El problema de las almazaras: 24 horas en campaña
• Cómo lo resolvemos en GPInfor
• El cierre de campaña: lo que no se ve
• ¿Cuándo merece la pena?

Las cooperativas agrarias —olivar, cereal, hortofrutícolas, almendra, vid— tienen un problema con el control horario que no comparten con otros sectores: la plantilla cambia radicalmente entre temporada y fuera de temporada.

Una cooperativa cerealista de tamaño medio puede pasar de 12 trabajadores fijos en febrero a 80 trabajadores en plena campaña de recolección en junio-julio, vuelta a 12 en septiembre. Y entre esos 80 hay socios trabajadores, fijos discontinuos, eventuales agrarios, contratos de fomento del empleo agrario y, ahora, los del Régimen Especial Agrario reformado por la Ley 2/2023.

Cumplir el RD-ley 8/2019 y el RD-ley 32/2021 y el RD 1551/2022 sobre eventuales agrarios y la normativa de prevención cuando todos ellos están a la vez en la cooperativa requiere que el sistema de control horario entienda esta variedad. Los genéricos pensados para oficinas no la entienden.

Lo específico de una cooperativa agraria

Socios trabajadores. No son asalariados, son socios que prestan trabajo. Su jornada se registra pero la naturaleza jurídica es distinta. El registro horario de socios trabajadores es discutido pero la inspección lo está exigiendo desde 2023 cuando hay actividad material en la cooperativa. Mejor tenerlo y no necesitarlo.

Fijos discontinuos. Trabajan campaña tras campaña. Su llamamiento es por temporada y hay que documentar inicio y fin de cada periodo. El sistema tiene que distinguir periodos de actividad y periodos inactivos sin confundirlos con bajas.

Eventuales agrarios. Contratos cortos, a veces de días. Se les da de alta y de baja con rapidez. El sistema tiene que permitir generar sus credenciales en minutos y darlos de baja en cuanto termina el contrato sin que sus fichajes se pierdan.

Contrato de fomento del empleo agrario (Ley 38/1998 y desarrollos posteriores). Tienen condiciones particulares de cotización y formación, lo que afecta a la documentación complementaria que hay que conservar.

Mezcla de localizaciones. Almacén central, parcelas en arrendamiento, secaderos, lagares, almazaras. Cada uno con cobertura y con dispositivos distintos. El operario puede fichar un día en almacén con su móvil y al siguiente en una parcela sin red.

Lo que sí funciona en este caso

Multicanal por defecto. No vale elegir un único método. El sistema tiene que aceptar:

• PWA en el móvil del trabajador cuando lo tiene y hay red.
• Terminal físico en almacén (NFC o lector de DNI con PIN) para quienes no llevan móvil corporativo.
• IVR telefónico (fichaje por llamada con DNI + PIN) para quienes trabajan en parcelas sin cobertura de datos pero sí de voz.
• Fichaje delegado por encargado con identificación posterior cuando alguien no tiene ningún dispositivo. Riguroso en auditoría: queda registrado quién lo fichó y por qué.

Identificación por DNI/NIE como clave única. No por código interno. Los eventuales rotan, los códigos internos cambian. El DNI no, y eso es lo que la inspección verá si pide datos.

Calendario por puesto, no por persona. El “tractorista de campaña de cereal” tiene un calendario y un convenio. Las personas que pasan por ese puesto durante la campaña heredan su calendario y su horario. Esto evita configurar 80 calendarios distintos cada año.

Compatible con convenio sectorial. Andalucía Occidental, por ejemplo, tiene convenio del campo y convenio del aceite con horarios y festivos distintos. El sistema tiene que entender cuándo aplicar uno u otro según el puesto del trabajador.

El problema de las almazaras: 24 horas en campaña

Particular pero ilustra el reto. Una almazara cooperativa puede estar en producción ininterrumpida 18-24 horas al día durante 2-3 meses al año. Turnos de mañana, tarde y noche con relevos. El sistema tiene que entender:

• Una jornada partida en dos turnos no es lo mismo que una jornada doble.
• El pago nocturno tiene complemento.
• La duración máxima de jornada está topada por convenio.
• Los descansos entre turnos son obligatorios y mensurables.

Un control horario genérico te marca “trabajadas 14 horas seguidas” sin avisarte de que estás incumpliendo el descanso mínimo entre jornadas. El bueno te avisa antes de que ocurra, no después.

Cómo lo resolvemos en GPInfor

Sobre CGestion ERP hemos integrado el módulo de control horario CIRHU, diseñado pensando en estos casos:

• Tipologías de trabajador definidas en CGestion (socio, fijo, eventual agrario, fomento agrario) con calendarios heredados de su puesto.
• Multicanal completo: PWA, terminal, IVR, fichaje delegado.
• Conciliación automática con altas y bajas de CGestion: cuando el responsable de personal contrata a un eventual y lo da de alta en CGestion, en menos de cinco minutos ese trabajador puede fichar.
• Alertas proactivas de incumplimiento de descansos, jornada máxima, trabajo nocturno sin complemento.
• Informe anual exportable al formato que pide la inspección.

Todo conservado 4 años, accesible al trabajador a través de la propia PWA con su DNI + PIN, accesible a representantes legales con permisos restringidos.

El cierre de campaña: lo que no se ve

Cuando termina la campaña hay un trabajo administrativo enorme que los sistemas genéricos no hacen. Cierre individual de cada eventual con horas totales, base de cotización agraria, certificado de empresa, registro de fin de actividad para el SEPE. CIRHU genera todo eso desde los datos que CGestion ya tiene, sin re-teclear.

¿Cuándo merece la pena?

Si la cooperativa tiene más de 30-40 trabajadores en campaña y ya está usando CGestion para la gestión administrativa, la integración del control horario sectorial es directa y el coste se amortiza en 1-2 campañas. Por debajo de ese tamaño, suele bastar con controles más manuales (hoja firmada, terminal único, supervisión del encargado), siempre que se digitalice antes del cierre.

Si tu caso encaja, escríbenos y te contamos cómo se desplegaría en tu cooperativa concreta. No vendemos por catálogo: queremos entender primero qué cultivos, qué picos de plantilla y qué convenios os aplican.